Risalah Rapat dan Absensi
Risalah Rapat dan Absensi
Rapat adalah berkumpulnya minimal dua orang atau lebih di satu tempat untuk
memutuskan satu tujuan, tetapi semakin berkembangnya zaman rapat bisa di
lakukan dengan secara online
menggunakan aplikasi yang di gunakan untuk tatap muka dan koneksi internet,
sehingga rapat tidak lagi di dalam satu ruangan. Di dalam dunia proyek hampir
setiap minggu di adakan kegiatan rapat, hal ini bertujuan untuk dapat
menyelesaikan proyek agar tetap waktu, mutu dan biaya.
Rapat yang pernah saya ikuti di proyek konstruksi :
1.
Rapat pelaksanaan, rapat ini biasanya dilakukan
setiap minggu hal ini dilakukan untuk mengetahui progres pekerjaan dan kendala –
kendala di lapangan, peserta rapat biasanya Tim Teknik Owner, Manajemen Konstruksi, Kontraktor, Nominated Sub Contractor (NSC) dan Sub Kontrakor.
2.
Rapat engineering,
rapat ini biasanya dilakukan setiap minggu membahas mengenai masalah gambar
proyek, peserta rapat adalah Tim Teknik Owner,
Manajemen Konstruksi, Kontraktor, Sub Kontrakor, Nominated Sub Contractor (NSC) dan Perencana.
3.
Rapat Progres, rapat ini biasanya pengajuan
progres pekerjaan Kontraktor ke Owner di
mana progresnya sudah di cek oleh Manajemen Konstruksi dan dilakukan rapat
bersama untuk memeriksa dan menyetujui nilai progresnya, peserta rapat adalah
Tim Teknik Owner, Manajemen
Konstruksi, Quantity Surveyor dan
Kontraktor
4.
Rapat Internal, rapat ini dilakukan oleh
internal perusahaan pada proyek tersebut untuk membahas masalah/ kemajuan
proyek.
5.
dll.
Ketika diadakan rapat, perusahaan yang mengundang biasanya membuat
risalah rapat dan absensi rapat. Risalah rapat dibuat untuk mengetahui masalah,
solusi dan keputusan yang telah di sepakati ketika rapat berlangsung, di mana
saat rapat selesai risalah rapat akan di baca oleh peserta rapat lalu di paraf,
setelah itu risalah rapat tersebut akan di perbanyak dan diberikan kepada
peserta rapat. Absensi rapat dibuat untuk mengetahui nama – nama peserta rapat
yang mengikuti rapat, biasanya pada absensi rapat dibuat kolom Nama Peserta Rapat, Perwakilan dari, Jabatan, Nomor
Telephone, Email dan Tanda Tangan.
 |
| Contoh Form Risalah Rapat |
 |
| Contoh Form Absensi |
Untuk teman-teman yang membaca blog saya bila ada salah penulisan atau ada yang salah dalam tahapan-tahapan pekerjaan mohon di maafkan dan tolong bantu dikoreksi, saya hanya seorang pekerja baru di lapangan. Terima kasih
Post a Comment for "Risalah Rapat dan Absensi"